Durch die Zusammenlegung von neun Pfarreien zu einer großen Seelsorgeeinheit haben sich auch die Strukturen in den Pfarrbüros verändert. Mehr und mehr ging man dazu über, den Sekretärinnen einen bestimmten Sachbereich zuzuordnen.
Katholische Kirchengemeinde An der Schutter
Aufgrund der Größe der SE und der verschiedenen Örtlichkeiten (wir haben drei Zentralbüros und Öffnungszeiten an weiteren Standorten) wurden verschiedene EDV-Programme eingeführt, die ortsunabhängig genutzt werden konnten. Einige, wie z.B. das elektronische Kirchenbuch erforderten aber tatsächlich einen höheren Zeitaufwand, da die Kirchenbücher auch weiterhin handschriftlich geführt werden mussten. Meine Begeisterung von SESAM war deshalb zu Beginn eher verhalten.
Heute, nach vier Jahren intensiver Nutzung kann ich mir meinen Büroalltag ohne SESAM nicht mehr vorstellen und freue mich über die konstante Weiterentwicklung. Durch die einmalige Erfassung von Gottesdiensten und Terminen können wir viele Arbeitsabläufe sparen. Intentionen kann jede Sekretärin unabhängig von Ort und Zeit dem jeweiligen Gottesdienst zuteilen. Gleichzeitig werden diese -wie auch die Jahrtagsstiftungen- im Programm zentral verwaltet.
Ich betreue 6 Pfarreien nebst dazugehörigen Kirchen und Kapellen und musste früher fünf verschiedene Pfarrblätter schreiben. Heute mache ich den Export aus SESAM. Schnell. Einfach. Effizient. Ich brauche den Export nicht nacharbeiten und kann ihn direkt an die Verlage senden. Unendlich viele Filterungen erlauben es in kurzer Zeit Listen für Mesner, Sakristeien, Lektoren, den Aushang oder die Homepage zu erstellen.
Anfänglich taten sich viele Gemeindemitglieder schwer damit, Gottesdienstzeiten auf der Homepage einzusehen. Heute wird dieser Service durch unsere Gemeindemitglieder gerne und oft genutzt, denn kein Pfarrblatt ist so aktuell wie unsere Homepage.